SABER ESCOGER EL TIEMPO ES AHORRAR TIEMPO

La importancia de organizarse y administrar el tiempo es clave para que lo aprovechemos al máximo y le saquemos el mayor partido.

La planificación del tiempo es esencial: como paso previo es muy útil apuntar durante una semana todo lo que haces y el tiempo que empleas en cada cosa.

Incluye todas las facetas de tu vida, no sólo las horas de trabajo, porque absolutamente todo lo que hacemos requiere tiempo. Anota las horas que dedicas a dormir, comer, hacer deporte, hablar o estar con amigos y familiares, etc. Así podrás ver más fácilmente cuánto tiempo dedicas a hacer cada cosa y esto te ayudará a la hora de priorizar actividades.

Una vez que tengas claro en qué actividades quieres emplear tu tiempo, puedes seguir estas pautas:

Haz listas de asuntos pendientes: diarios, a medio y a largo plazo y asigna prioridades a cada asunto. Las personas productivas no sólo tienen listas de asuntos pendientes, se ciñen a ellas.

Programa tu tiempo de manera real: se deben establecer fechas tope realistas, planifica en función de cómo eres, no en función de cómo te gustaría ser.

Sé flexible: si tienes una gran cantidad de actividades, recuerda que no hace falta que lo hagas todo, todos los días, lo importante es que haya una frecuencia (e.g. hay tareas que puedes hacer una vez a la semana).

Simplifica: busca la forma de quitar complicaciones a cada actividad y hacerlas de la manera más sencilla, efectiva y rápida.

Sé productivo: haz el trabajo importante y que requiera más concentración y atención en tus momentos productivos (e.g. hay gente que rinde más por las mañanas), y deja el resto de tareas para momentos de menor concentración.

Céntrate en hacer una sola tarea a la vez: más vale dedicar 10 minutos con concentración a una sola tarea que dedicarle 1 hora sin estar verdaderamente centrado en ella. La calidad es más importante que la cantidad.

Cuidado con los ladrones de tiempo: demasiado tiempo mirando el mail, redes sociales, interrupciones, falta de organización y de prioridades, etc

Con estas herramientas podrás gestionar tu tiempo de una manera eficiente y eficaz. Ya que el tiempo no se recupera, debemos intentar invertirlo en cosas que valgan la pena y de la mejor manera posible.

 

TO CHOOSE TIME IS TO SAVE TIME

The importance of organization and time management is key to make the most out of our time and spend it wisely.

Time planning is essential: as a previous step, it is very useful to write down everything you do and the time you spend on each thing for one week.

You should include all aspects of your life, not just working hours, because absolutely everything you do takes time. List the hours you spend sleeping, eating, playing sports, talking or being with family and friends, etc. So that you can easily see how much time you spend doing everything and this will help you when prioritizing activities.

Once you have a clear idea about the activities you want to spend your time on, you can use the following guidelines:

Make to-do lists: for daily tasks, also for medium and long term tasks, and assign priorities to each of them. Productive people not only have lists, they stick to them.

Schedule your time realistically: you should set realistic finishing dates, plan according to how you are, not based on how you want to be.

Be flexible: If you have a lot of activities, remember that you don’t need to do everything everyday, what matters is that there is a frequency (e.g. there are tasks that you can do once a week).

Simplify: find ways to make less complicated each activity and make them as simple, effective and fast as possible.

Be productive: focus on the important work that requires more attention on your productive time (e.g. some people are more productive in the mornings), and leave the rest of tasks for moments of low concentration.

Focus on doing one task at a time: better to spend 10 minutes focused on a single task than to dedicate 1hour without being truly focused on it. Quality is more important than quantity.

Beware of time thieves: too much time checking the mail, social networks, interruptions, lack of organization and priorities, etc.

With these tools you will be able to manage your time efficiently and effectively. Since we can not get hold of time once it’s gone, we should try to spend it in the best possible way and in things that are worthwhile.

#HAPPINESS#SLOW#TIME

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